Convocatòria de temporada

Període de preselecció, sorteig i assignació de places.

Durant la temporada, obrim diferents convocatòries en les quals els promotors culturals fan les seves propostes i els centres poden sol·licitar entrades. T’ho expliquem pas a pas!

Apropa Cultura fa servir un sistema d’assignació d’entrades just i transparent perquè tots els centres tinguin les mateixes oportunitats. 

Cada pas del procès té uns períodes concrets, els podreu consultar en cada apartat del procediment.

Consulteu el calendari la convocatòria de temporada. 

1. Presentació de propostes culturals

Els teatres, auditoris, museus i festivals publiquen al web les seves propostes culturals.

Els centres socials poden començar a consultar les propostes culturals que hi haurà disponibles durant aquella convocatòria.

Consulteu les dates de la convocatòria en marxa. 

2. Preselecció d’activitats

Un cop s’obre la convocatòria de temporada, els centres socials poden fer una preselecció dels espectacles als quals volen assistir, fent reserves per a grups de mínim 5 persones. 

Podeu seleccionar totes les propostes que vulgueu, sempre per ordre de preferència.

Saber si una convocatòria està oberta és molt fàcil, a la pàgina d'inici, just a sota del cercador, trobareu una franja de color turquesa que us indicarà que el període de reserves ja està obert. 

3. Assignació de places

El nostre sistema informàtic assigna les places a cada centre seguint un criteri equitatiu. 

Els centres socials rebreu els resultats i si teniu entrades assignades podeu:

A.    Confirmar les vostres reserves

B.    Renunciar a les entrades

Avís: Si no heu tingut sort i no se us han assignat entrades, podeu participar en la segona volta d'assignacions, indicant-ho a l'apartat sol·licituds denegades. 

4. Segona volta d’assignacions

El sistema informàtic fa una nova assignació amb les places que han quedat lliures i els centres socials rebeu els resultats. 

De nou, els centres amb places assignades teniu dues opcions:

A.    Confirmar la seva reserva

B.    Renunciar a les entrades

Després de la segona volta, alguns promotors culturals amplien el nombre de places. Tots aquells centres que no hagueu aconseguit entrades fins aleshores, podeu entrar de nou a la llista d’espera i optar a aquestes places. 

Tingueu en compte que la Reserva directa segueix en marxa durant tot l'any. 

5. Pagament

En un termini màxim de 10 dies, des de l'acceptació de la reserva, els centres heu de generar els rebuts per fer els pagaments i penjar el comprovant al vostre tauler personal. 

6. Confirmació de reserves

Un cop comprovat el pagament per part del promotor, les reserves queden confirmades definitivament. 

Visualitzeu les vostres reserves confirmades a l'apartat Les meves entrades del tauler personal. 

Ara només heu de gaudir de la sortida!