Normes equipaments culturals

A continuació trobareu algunes normes i recomancions que us ajudaran en la gestió del programa. 

És important que les llegiu atentament, us permetran gaudir del programa i fer-ne un ús responsable i respectuós. 

La programació

Oferta cultural de primer nivell

A l’hora de preparar la vostra oferta cultural, és important incloure tots els espectacles de la programació habitual. Les persones en situació de vulnerabilitat també han de poder accedir a cultura de qualitat.

Les entrades que poseu a disposició d’Apropa Cultura han de representar un 2% del total.

Els equipaments museístics oferiran un ampli ventall de visites i tallers adapatats a les necessitats de tots els col·lectius.

Publiqueu la programació amb antelació

Les entitats socials necessiten un temps per consultar els espectacles i activitats disponibles.

Des d'Apropa Cultura us recordarem els terminis i dates límit per a publicar la programació en el web.

Varietat d'horaris

Us animem a incloure espectacles, visites i tallers de tots els horaris que disposeu, també en horari escolar. Hi ha molts centres socials que només tenen disponibilitat en aquesta franja horària.

Si el vostre espectacle o activitat està en mans d’un programador extern o d’un altre departament, només cal que ens aviseu i us ajudarem en la coordinació. 

Promotors externs

En cas que treballeu amb promotors externs, podeu gestionar vosaltres mateixos les seves localitats. A més, podeu indicar el número de compte corrent del promotor perquè pugui rebre els pagaments directament.

Enllaç al vostre web

Quan empleneu la fitxa del vostre espectacle a Apropa Cultura, no oblideu incloure un enllaç al vostre propi web perquè l’usuari pugui accedir a informació addicional. 

 

Reserves i assignació de places

Bloqueig de localitats amb antelació

Us demanem que reserveu les places atorgades a Apropa Cultura amb antelació, per tal que estiguin disponibles quan els centres socials facin la seva sol·licitud.

Confirmació de pagament

Quan un centre social pugi al web el comprovant de pagament rebreu un correu informant-vos. Entreu al vostre tauler personal i confirmeu el pagament. 

D’aquesta manera el centre sabrà que tot està en ordre i les seves places estan confirmades.

Consells per assignar les localitats més adequades

Penseu en les necessitats dels col·lectius que formen part d’Apropa Cultura a l’hora d’assignar les localitats. 

  • Accessibilitat – Cada grup us farà saber les seves necessitats quan facin la sol·licitud d’entrades. Tingueu-ho en compte a l’hora d’ubicar el grup dins la sala.
  • Inclusió – Si coincideixen diferents grups en la mateixa sala, intenteu no posar-los junts. La nostra prioritat és que se sentin inclosos.
  • Confidencialitat – És imprescindible mantenir la confidencialitat pel que fa a la situació de les persones que assisteixen al vostre espectacle a través d’Apropa Cultura.  No escriviu al sobre de les entrades ni a les pròpies entrades el nom del col·lectiu al qual pertanyen.

Oferiu places amb tarifa reduïda

Valoreu la possibilitat d'oferir places en tarifa reduïda a aquelles entitats del món de la salut i malalties cròniques, associacions de familiars de persones amb discapacitat...

El preu recomanat per aquestes entrades és d’un màxim de 10 euros i sempre igual o inferior al 50% del preu de venda al públic. 

Exemple:

  • Si una entrada val 24€ el preu estarà entre 0 i 10€
  • Si una entrada val 12€ el preu estarà entre 0 i 6€

ConsultEU lEs tarifEs Apropa Cultura

 

Després de l'activitat

Informeu-nos de les incidències

Si durant l’activitat es produeix algun tipus d’incidència, informeu-nos. L’objectiu és saber què ha passat i evitar futures incidències. 

Enquestes de valoració

Després de cada activitat, els centres socials reben una enquesta de valoració.
Llegiu-les amb atenció per saber com han viscut l’experiència i detectar punts de millora.

Aprofiteu les xarxes socials

Compartiu a les xarxes la vostra participació a Apropa Cultura.
El món ha de conèixer la vostra implicació!